使用卡狐电话订票助手提高批量电话订票效率

概述一下这款软件:

卡狐铁路电话订票助手(VoiceAssistant)是一款用于协助电话订票的辅助性工具,其主要功能是通过
USB语音盒接入电话线路,运行软件后,根据其设定的车次、日期、乘车站编号、到达站编号、快速的分组分批次进行拨号订票,根据语音提示一键拨入身份证号并将订票结果记录并进行录音存档。适合需要订购大量车票的用户使用,以电脑批量拨号代替手工电话按号,能够提高电话订票工作效率。软件需要搭配硬件设备USB语音盒使用,将USB语音盒接入电话线路,以实际电脑拨号替代手工拨号。

首先,软件需要硬件的支持,即我们需要USB电话录音盒 。如下图所示:

先来配置一下硬件安装,硬件安装好后,我们就可以使用卡狐电话订票助手来订票了。

安装
应用环境要求:
USB接口台式电脑、笔记本电脑或超小型笔记本电脑。

操作系统要求:
Windows 2000
Windows XP, Windows vista ,windows 7系统

安装过程:

硬件安装:
1
USB数据线连接USB语音盒和PC机的USB接口。
2
.两个电话插孔为并联结构,一个端口连接电话机,一个端口连接市话局。
3.
第一次插入USB电话小管家时,操作系统会自动安装相应的驱动程序,请耐心等候操作系统安装提示。
4.
请按操作系统提示重启电脑

 

当硬件装好,并调试好后,接下来我们来介绍一下软件的使用:

 

第一步:维护相关要订票的车次、日期、乘车站编码、到达站编码及导入要订票的人员的姓名身份证号码。

  STEP 1: 建立分组

     点击 按钮,进入分组界面,如下图所示。

 

添加新分组,输入分组名称车次日期乘车站编号以及到达站编号  如下图所示

接下来,选择分组,导入乘客资料,导入的格式必须为CSV格式(即从Excel文件另存为csv格式)

格式:第1 序号

      2 姓名

      3 身份证号码

导入成功后,如下图所示:

 

以上维护好后,我们开始使用软件快速电话订票了。

电话订票的步骤如下:

1.首先,打开语音盒通讯 ,并检查确保能够与USB硬件语音盒能够正常通讯。

接下来,拿起电话,点击直拨95105105 ,如果拨的是异地的,可选区号后,再点直拨。

拨能通后,将听讲语音提示,我们按语音提示进行点击软件相应功能即可,如下:

点击相应功能后,再点拨出即可。如乘客数量、车次、日期、乘车站编号、到达地编号。

然后点身份证号批量直拨,将根据你安排的乘客数量,直接连续拨号,等听到订票结束后,输入订单号,点确认,记录你刚才电话订票的人员所对应的相关单号(如下图所示)

当确认单号后,如下图,状态将变为已订票状态,当然,如果你有勾选录音,也会可以重播你之前的订票录单情况,以防止订错。

 

综上就是整个卡狐订票助手的使用,软件适合要批量电话订票的场景中使用,能够减少人为输入错误,能够提示订票的速度,这是软件的最终目标。虽然软件还不些不足之前,但从整体来讲,还算是一款比较实用型的软件。